Organización en un inventario audiovisual

Gracias a internet, los formatos de almacenamiento propios de un inventario documental, han visto como se han abierto las puertas a un campo en el que se sincronizan la igualdad de condiciones tanto para el investigador que extrae información, como para el interesado en archivarla. El feedback puede alcanzar un grado de simultaneidad. La potenciación que se ha inyectado a los parámetros de documentación pasa inadvertida porque en la nueva era de la información, tan solo es un aspecto más de los tantos otros ámbitos que se han visto afectados en la actualización de los recursos, de los soportes, etc. No obstante, se trata de un avance increible, que pone a la entera disposición del interesado todo un abanico de posibilidades para configurar una búsqueda, para desmenuzar la información publicada en referencias, para ordenar y alfabetizar listados de cualquier materia.. etc.
Es posible, que bajo un tratamiento profesional, el protocolo útil para conseguir la efectividad en los objetivos propuestos bajo el campo de la documentación, sea condición sinequanon para el trabajo que esta implica. Sin embargo, en las muestras de trabajo visto para la práctica, no ocurre nada parecido.
El depurar responsabilidades sería hacer demasiada sangre del asunto. Ya sea por alumnos, o profesorado, el planteamiento de los trabajos expuestos no era más que el de hacerlos en sí, porque lo que es establecerlos en una garantía de futuro, no ha sido. Como era de esperar, se ha concebido Internet como un soporte en su linea más superficial, sin prestar atención a los gratos recursos que esta nuestra herramienta ofrece para su necesaria "abusiva" explotación.
En primer lugar, se debería haber instado por parte del profesorado al alumnado, a un desmembramiento de la información publicada en internet (video, audio, audiovisual, por ejemplo) para cerciorar en un inventario un orden lógico en base a un interés de búsqueda futuro.
En segundo lugar, y en el hipotético de que hubiesen pretendido almacenarse los videos con un fin "solidario" para con el resto de estudiantes universitarios, estos, tendrían que haberse puesto de acuerdo sobre unos parámetros de almacenamiento sobre los que trabajar en unas líneas comunes. Quizás se eche en falta un organismo regulador que estipule unas convenciones de trabajo en materia documental. Eso sí, independiente de los alumnos e independiente del profesorado. Se trataría de un "ente" superior que dignifique la materia a la categoría que merece, como un horizonte sobre el que trabajar ambas partes (alumnado y profesorado).

Desde la Zona Sucia, hemos propuesto unos supuestos de trabajo en lo que se refiere al archivo documental.

Clasificación de los videos:

-          .Carrera. Que en este caso siempre será Publicidad y Relaciones Públicas.

-          .Asignatura. En publicidad existen muchas asignaturas en las que se realizan varias prácticas que requieren la realización de un video. De este modo quedaría archivado a que asignatura pertenece cada uno.

-          .Nombre del Alumno. El alumno que realizó el video es un aspecto fundamental a la hora de diferenciar en la búsqueda un video de otro de la misma asignatura y práctica, puesto que se realizan varios videos con la misma temática varias veces al año.

-          .Nombre del Profesor. Introducimos este valor como apoyo a una posible búsqueda en la que no se recuerdan aspectos más importantes a los que recurrir para buscar el documento, como el nombre de la asignatura, el nombre de la práctica, el alumno o el año de publicación.

-          .Año de publicación. El año de publicación es un elemento muy importante para que la búsqueda resulte lo más concreta posible, ya que en la universidad se realizan multitud de trabajos iguales año tras año, y tanto el nombre del profesor, como la asignatura y la temática (el nombre de la práctica) se repiten todos los cursos.

-          .Nombre de la práctica. Este aspecto concreta la búsqueda de entre los demás videos de la carrera, pero es necesario que los alumnos no se limiten a nombrar la práctica con el nombre de la actividad que se lleva a cabo (por ejemplo, a un spot de televisión de fanta, llamarlo SPOT TELEVISIÓN FANTA “LA PLAYA AZUL” en lugar de llamarlo únicamente “spot televisión fanta”). Sería interesante que todos los videos que aportaran los alumnos mantuviesen un nombre propio además del de la propia práctica.

-          .Naturaleza del documento. Esta última etiqueta se utilizaría para concretar búsquedas en las que no se recordasen otros aspectos importantes como los mencionados anteriormente.

Si el alumno introduce estas etiquetas siempre que cuelgue un video en Youtube, se conseguirá un acceso muy sencillo a los documentos de la carrera. Como sabemos, en muchas ocasiones no se recuerda exactamente aspectos como el nombre de la práctica, o el nombre de la asignatura. Por esa razón, introducimos el nombre del Profesor, el nombre del Alumno, y la naturaleza del documento. De este modo, la búsqueda de un archivo del que no se recordaba el nombre, puede ser encontrado si se recuerda por ejemplo el nombre de Miguel Poveda, y que el vídeo era un spot.

Para concluir, me gustaría aducir a una máxima que viene muy al caso:
La potencia sin control, no sirve de nada. Michelin.